内容介绍 参加一个展会的效果如何，与企业的事前准备有着莫大的关系，参展之前，要做足功课。ite公司米亚赛女士认为要做到以下几点:
携带样品的讲究
此外，东欧和中亚有着特殊的运输环境，这让企业参展是否携带样品也成了一个突出的问题。
到中亚参展一定要带样品。如果两家相同品质产品的生产商一起到哈萨克斯坦参展，一家带了样品，而另一家没有。那么，受到青睐的一定是那家携带了样品的企业。
到中亚参展的样品，如果没有碰到中亚国家特殊的日子，可以提前7天通过乌鲁木齐把货品通过陆路运输到中亚国家。包括格鲁吉亚在内的一些中亚国家，会选择一段时间闭关，在这个闭关期，任何货品都进不了这个国家，知道了闭关期的存在，那么就需要再提早点时间将货品运到。
对于高加索、里海等地区，运输成本相对较低。如果到里海地区的阿塞拜疆，可以提前三个月进行货品运输，当然第一次去参展不带货品问题也不大。
去土耳其参展也是必须要带样品的。因为中国到土耳其的空运费用较低，所以样品可以跟随参展人员一起走航空路线。
土耳其一些产业的本国保护主义比较严重，当地的协会权利很大，为了扶植本地企业，协会甚至可以以政府的名义设置障碍来排挤他国企业。
到俄罗斯参展的运输成本很高，从中国到俄罗斯走正常渠道，1立方米大概需要3万元左右的运费，而且需要将近两个月的时间才能到达。6月底参加莫斯科的国际石油、天然气展，就选择了统一不带样品，也取得了不错的效果。
因为俄罗斯对从中国运来的产品审核非常严，为保险起见，运往俄罗斯参展的样品，一般通过海运到达德国汉堡，再通过陆路转运到莫斯科。
如果不带样品，那么用什么方式来弥补呢？
对于管材企业来说，可以选择样品切片，由参展人员随身携带。而对于一些比较大的设备，则可以制定相应比例的模型带到展会现场。因为中俄两国经贸往来频繁，即使没有真正的样品，俄罗斯企业对中国的产品也比较了解。
中亚的展会就曾有因为闭关而使货品被拒关外，致使企业在现场两手空空，无法与客户交流的情况发生。
去哈萨克斯坦要有返签号
中亚情况的特殊之处还在于，需要有返签号才能取得去哈萨克斯坦的签证。也就是在出发钱，要先以电子文本的格式填好发到哈萨克斯坦的相应机构，再由该机构将此资料发往哈萨克斯坦的内务部。内务部经过审核之后，决定提供返签手续的，予以批复之后，向哈萨克斯坦驻中国大使馆或上海领事馆发送带返签号的影印件，这个过程大概需要一个月的时间。取得返签号后，哈萨克斯坦驻中国大使馆才会给你签证。
此外，哈萨克斯坦要求申请签证时一定要本人参加面试，这里面也没有特别的问题需要问，但是签证官会告诉你：你在哈萨克斯坦逗留最多不能超过45天。因为中国与哈萨克斯坦往来较频繁，到使馆排队等签证的人也特别多。在重要展会期间，计划去哈萨克斯坦的客商一定要提前做好相关计划，最好提前一个半月把申请返签号的资料发往哈萨克斯坦。
参加otc的进场费
参加过美国国际石油、天然气展览会（otc）的企业都很好奇，为什么需要额外交纳一笔进场费？事实上，这是一个霸王条款。
需要注意的是，在美国参加展会一定要带样品，而且产品要经过认证。虽然展会现场不大可能直接成交，但美国人参展喜欢能够直接看到，这就要求参展企业携带样品。此外，美国人对产品质量极其重视，工厂的货必须与现场的货品在质量上没有区别。
无论是从哪个国家运过来的货品，都需要送到他们指定的仓库保管，再由美国人用叉车将其运往展馆，费用按公斤来收取，运进展馆与运出展馆要重复收费。这个费用针对除美国本国以外的参展商。
东欧、中亚展会的注册费
与参加西欧、美洲的一些展会不同，参加东欧、中亚的一些展会，参展企业会碰到一个注册费的问题。
这个注册费包括4个部分的费用。
首先是展会会刊的费用。
其次是在ite的展览网展示参展企业的费用。在展会结束的一段时间之内，ite会将每个参展商的资料都放在网上展示一段时间。
再次是增值税
最后是欢迎晚宴的费用。ite为每家参展企业准备了两张欢迎晚宴的票。参展企业可以借助晚宴轻松的氛围，认识当地的政府官员、结识重要的客户，与同行交流等。6月底在莫斯科举行的莫斯科国际石油、天然气展会，ite就要求所有的参展企业都参加晚宴，推动起认识更多的人。(bU$@bMn
其他要注意的细节
出发之前，印制好有当地语言和英文的资料，这个一个参展的小技巧。比如要到南美国家参展，那么资料里最好印上西班牙语和葡萄牙语以及英语。
米亚赛代表提醒参展企业，中国参展商还没有养成提前订展位的习惯。有时候甚至会因为参展人员护照的有效期而无法成行，而参展资料也需提前准备。
除了样品之外，米亚赛还提醒参展企业，最好准备一台手提电脑。在手提电脑里存上工厂的信息，以及尽可能多的高清晰度的彩色产品图片或者宣传册。万一样品没法即使到达，起码可以把存储的信息和图片打印出来，不致于失去客户。

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